email address | first name | last name | password |
s00001@ga.wcjs.tc.edu.tw | OO | 王 | axxxxxxxx |
s00142@ga.wcjs.tc.edu.tw | OO | 王 | |
s00002@ga.wcjs.tc.edu.tw | OO | 王 | axxxxxxxx |
s00003@ga.wcjs.tc.edu.tw | OO | 吳 |
2. 大量新增使用者
- 若要一次建立多個帳戶,請按一下「使用者帳戶」標籤中的「一次上載多個使用者」連結。
- 在「大量帳戶更新」畫面中,依照畫面需求準備一個含有使用者帳戶資訊的 CSV (逗點分隔) 檔案。你可使用試算表程式讓你輕易建立並編輯 CSV 檔案。注 意:你的 CSV 檔案必須能格式化為表格,且必須包含預先定義表格欄位的標題「即第一行」。 標題應該是:username「使用者名稱」,first name「名字」,last name「姓名」,password「密碼」。所有密碼均不得少於六個字元。若要大量上載非 ASCII 或雙位元的使用者名稱,請先以 UTF-8 編碼方式儲存 CSV 檔案。範例如下:
| A | B | C | D |
---|
1 | username | first name | last name | password |
---|
2 | jeff.wu | 佳湖 | 吳 | 59h731 |
---|
3 | bill.yu | 弘志 | 尤 | 6d8945 |
---|
4 | kevin.huang | 俊傑 | 黃 | 319w56 |
---|
接著針對您 CSV 檔案中的每一列,你可以設定「選擇更新選項」此選項共有三個分別為「為尚不存在的使用者名稱建立新的帳戶」、「用新的名稱和密碼來更新現有的帳戶」與「當新的或更新後的使用者登入後,需要密碼變更」,你可以依照你的需求勾選設定。
最後選擇你準備好的 CSV 檔案,並按一下「上載並繼續」按鈕。
- 上載完畢後,接著畫面會提示你確認你的帳戶清單是否沒問題。確認後按一下「確認並執行更新」按鈕繼續。或是你也可以按一下「上載其他檔案」按鈕重新上載正確的 CSV 檔案。
- 最後 Google 應用服務會顯示目前正在處理你的大量帳戶更新訊息。視你的檔案大小其更新可能需要數小時到一天的時間。
- 當大量帳戶更新完成後,完整的報告就會寄到你的管理帳號信箱中。你可以先做點別的事或回到 Google 應用服務控制台主頁中等待結果。
結語
Google 應用服務是一項免費的網上服務,能符合一般企業與學校的需求。藉由本文章的步驟與範例,希望你能了解如何申請及設立一個符合自身需求的 Google 應用服務帳戶。且藉由 Google 免費代管此這些服務,企業或學校可以不必花費安裝與維護軟硬體的成本,並可省去其間的麻煩。實在是非常建議大家能多使用 Google 應用服務。
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