1. 開訓當日請向學員作課程說明。
2. 每日上課學員要進行簽到簽退(要本人簽)，簽到簽退紀錄紙本建議採雙面列印。
3. 每日上課，剛開始10分鐘內及結束前10分鐘內，請利用DV錄影錄音。
(1) 影像中應可清晰顯示電腦上的日期及時間，並能辨別每位學員。
(2) 影像長度：以3分鐘為限，檔案不要太大。
(3) 檔案格式：以wmv為原則，mpeg(I、II)、rm、rmvb、flv、mp4、mov等檔案較小之格式也可以。
(4) 檔案命名：日期7碼 + 班別名稱 + 課前/課後（例：1000801中-圳堵國小-1-課前，1000801中-圳堵國小-1-課後；1000806彰-東山國小-1-課前，1000808投-竹山國小-1-課後）。
4. 每日上課，請拍數張上課學習或學員成果照片。
5. 開始開課不久即有學員表明不願再上課，馬上考慮請候補學員遞補。
6. 編輯班級日誌，說明每日實際上課課程大綱及參考教材。
7. 處理及反應學員問題。
8. 落實課後及訓後輔導措施。
9. 學員若在受訓期間缺課，開課單位應協助學員將缺席之課程補齊，並於補課單上說明補課時間及補課內容，學員參訓總時數達20小時，方符合補助規定。
10. 設計學員學習成果考核表，並完成學員學習成果考核。
11. 協助實地訪視及不預告訪視。
12. 於每一訓練班之最後上課日時，利用10~30分鐘協助學員進入本計畫網站(連結網址http://163.17.30.82/)友善連結之網路問卷平台(連結網址http://210.242.136.169/q/)，以不記名方式填達（建議利用最後上課日倒數第二~三堂課，預留最後一堂課可以補作或追蹤修正）。
13. 確實完成訓練課程。
14. 頒發本校製作的結訓證書給參訓時間至少達20小時且成績合格的學員。
15. 退回保證金(若有收的話，千萬不可以沒收)。
16. 開班單位因故變更授課講師、參訓學員、上課時間、開結訓日期、訓練地點，請於變更前5日向本校報備。
上述電子檔案：學員課程說明、上課學員簽到退表、班級日誌、課後輔導諮詢表單、補課單、結訓證書、其他開班單位老師所設計的學員學習成果考核表，可以連結本計畫網站(連結網址http://163.17.30.82/)友善連結之文件管理系統下載取得(連結網址https://163.17.30.82/svn/cyutswdd/HomeAny source
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